来自 新葡亰办公软件 2019-09-29 11:59 的文章
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零基础让你轻松入门数据透视表,有些朋友后台

问题:excel表格透视表如何做?

(友情提醒,多图,请在wifi下观望!流量壕请无视本条)

回答:

稍许朋友后台给小奚留言说很欣赏此前讲的透视表内容,问能否整治出一个Excel透视表的合集,只如若透视表的内容都能在里面找,前天小奚就给我们带来了那篇小说。

style="font-weight: bold;">假使不得不学Excel中的一项意义,那项效用正是数码透视表,可知数据透视表在Excel中的地位。

不用写公式,不用手工业总括,数据透视表通过轻便的拖拽就能够成就各类维度你想要的数量分类集中,能够说是基础的Excel操作里面最简易易上手,最实用,最常用的成效了。

数量透视表能够使客商通过轻易的拖拽操作,实现复杂的数据分类集中,能够说是Excel中最实用、最常用的成效,未有之一。

话相当少说,上目录。本文内容较长,干货很多,大家能够依附目录挑选自个儿想看的始末。

后日星仔带您见识数据透视表的十八般武艺先生,零基础让您轻轻易松入门数据透视表。

自个儿是目录,目录是自个儿

001 基本操作

NO.1 创造数量透视表

动用原本数据表举办各出卖员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表,透视一下,令你轻易“拖”出来。

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看到没?

数据透视表的学习开支相当的低,通过轻便的拖拽就能够到位多少的分类聚焦。

多数新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等那个杂乱无章的名词之间的涉及。

自家用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

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数量透视表字段与区域之内的关联

NO.2 退换数据源

多少透视表的三个优势正是,数据源更改后进行轻巧的更新就可反映到数据报表中。有二种艺术,第一种是数据透视表刷新:假设只是数据源中的数值实行了翻新,采纳刷新就能够。

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刷新数据透视表源数据

万一是数据源的布局或布局更改了,那时选拔更换数据源的主意。

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NO.3 插入计算字段

算算字段非常大扩充了数据透视表的图谋作用,属于神平常的存在。比如原本数据表中有一列数据为对象值,有一列数据为实际值,那么在数量透视表中能够由此测算字段输入公式=实际值/目的值,来求出汇总的完毕率。

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NO.4 使用切块器

这是创造动态图片的利器。

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上篇:基础操作

002 布局与格式调解

NO.5 改变值汇总依赖

区域是多少透视表的主干部分,通过数量透视表提供的精锐数据测算作用,能够利用多样汇聚格局和值呈现方式来总计值字段数据。

值汇总依赖,便是你要用数据透视表对原本数据中的数值进行怎么着的估测计算,比方求和、计数还是求平均值。

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NO.6 改动值显示情势

数据透视表不仅可以够根据分歧的形式聚集数据,它还是能遵守差异的法子体现数据,进而更清楚的来看数据里面包车型大巴关联和逻辑。

①合计的比例

一共百分比含义是:种种分类集中的值占总括的比重

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各种之和为百分之百

②父级百分比

累计的百分比关怀的是私人商品房占整机的情景,往往独有二个维度,除却,还足以来得局地百分比,举个例子求出各种发售员在各省段的发售额占比。

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各小组里的项之和为百分之百

在Excel 二零一六中,数据透视表中共有14种“值呈现格局”。

NO.7 改变数据透视表布局

暗许生成的数额透视表布局比较呆板,有多少个地点能够设置分化格局的布局。

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01 成立数量透视表

003 数据透视表组合效应

数据透视表中有三个可以称作“组合”的意义,一方面它能自动识别日期、数值等可总括的字段,然后根据给定的跨度实行结合,比方结合出按年、季度、月、日,以致时辰、分……的汇总;另一方面,也可通过手动选项的议程,将文本格式的数据根据自定义的艺术进行重组,比方结合出一线城市、二线城市等等。

透过分组功效将那个分化数据类型的数据项按种种结合形式进行分组,大大加强了数据表分类集中的延伸性,方便客户提取满意一定供给的数据子集。

NO.8 按时间维度组合

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本图来自网络

NO.9 按数值组合

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本图来自网络

岁月维度和数值维度的结合,逻辑上都是平等的,都是基于大小实行分组组合,这两侧能够变成活动组合,数据透视表还同意对文件类型进行自定义组合。

NO.10 自定义组合

再有一种组成措施叫作自定义组合,譬喻要结成的目标是文件字段,只怕对日期举办非等距的组成。

例如:一线城市和二线城市发售情况解析

按住Ctrl键选取东京(Tokyo)、卢森堡市、上海、布拉迪斯拉发四个都市,然后点击“鼠标右键”选用“创制组”。接着,选中剩下的装有城市,点击“鼠标右键”→选拔“创设组”,数据透视表依照大家所选定的开始和结果张开整合。

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通过那十三个技术,你调节数据透视表了么?

style="font-weight: bold;">关怀「精进Excel」,如若大肆点开三篇小说,未有你想要的学识,算我耍流氓!

回答:

世家好,小编是Excel大全,头条原创笔者,每一日分享实用Excel小才具。

正巧见到那几个难点,作者就来分享下本人的经验,希望能帮到你!

自家将从以下地方回复那么些标题:数据透视表如何是好?

  • 一个大致例子,使用透视表,没有需求任何公式,3步化解分组总结;

  • 安插透视表的不二秘技;

  • 透视表布局;

  • 分组总计;

  • 计量字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

【问】:总COO给你公司二〇一两年的订单明细,令你告诉她每种出售二〇一六年的出售额是多少?

01 轻易透视表,3个步骤解决分组总结

  • 先是步,插入透视表;

  • 其次步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 其三步,设置行列标签分组总结方式,消除!

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经过那么些事例,先精晓下透视表的差非常少使用方法和透视表的精锐之处。

看到了吗?

计划透视表的章程

有三种格局,能够插入透视表

  • 法1:菜单选用插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

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中间,方法1最常用,常常的计算剖析基本上都能解决;方法2,更加多地用来多表合併情形;

创办透视表正是如此简单,通过拖拽,就能够霎时得到CEO想要的结果。

透视表布局

透视表的布局有4个至关心爱护要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

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看似很复杂三个分界面,其实很简短,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到有关的区域,便产生轻便的透视表。

若对透视表的布局样式不佳听,还足以由此设计菜单中各样效能拓宽调度,如下所示:

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能够平昔套用样式,或许手动调解透视表的各类细节,如常用的价值观列表的款式:

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有无数第一接触数据透视表的同班对透视表的多个字段(筛选器、行、列、值)的情趣不太掌握,小奚用一张图告诉我们:

分组总括、字段设置、总结字段

在行还是列标签名段上,右键鼠标,在菜单中,有一个重组效应,利用那个组合,能够健全地结合出各个总结维度,如,月报、季报、年报、按机关、地区等等;

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而在值区域上右键,就能够安装计算格局,如,计数,求和,平均等;

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透视表中,还也是有一个总结字段,有了这几个总括字段,我们就无需修改数据源了

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字段拖放在不一样的区域,就能够以分裂的突显格局展现汇总的结果,並且同叁个区域内的逐一分裂,在数码透视表内汇总的顺序档案的次序也会差异。那也等于为啥透视表能完毕种种维度的数目集中。

切片器+图表

切开器+图表=动态图表;

切成丝器,仿佛贰个多字段的筛选器

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图片,就别讲了吧,一份报告最后的展现格局

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那,切成片器+图表,便是那个高手手中高大上的动态图片了。

透视表的刷新

本条差一点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,手艺一同更新哦!

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02  透视表转普通表格

好了,这一个透视表的标题就先到那吗,希望能帮到你!

本身是Excel大全,头条原创笔者,每一天分享Excel实用小技艺。

您的关怀、转载、收藏、点赞、商议,都以对自己中度的援助,谢谢!

回答:

  1. 第一,选中原始数据区域,点击-。

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  2. 假若刚才已经入选了数据区域,在中最上边的选项区域框能够看出选中的单元格区域,如若刚才未有当选,也得以在此选择。

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  3. 数量透视表提供了在新工作表创设和在时下专门的学问表创造的精选,假使数额透视表非常的大,内容非常多,提议在新工作表中生成透视表。

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  4. 凭借实情选用完上述三个设置后,点击开关。

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  5. 那时候,在excel中就应际而生了一个新工作表。左面是赤手的透视表区域,侧面是数量透视表字段列表,能够拖动和设置。

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  6. 多少透视表列表字段处展现的字段名称是固有数据区域的抬头,可以拖动到上边包车型大巴八个框中。

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  7. 大家把字段拖到行标签地方,拖动到岗位。这时,大家可以观望左侧的数目透视表已经依据区别的人老将数量举行了汇总。

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  8. 行标签处能够插入七个,不过上下相继要依附本身的须要来摘取。比方说,大家要按人口和名称分别看汇总的数量,能够将字段拖到字段下边,结果如下图所示:

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  9. 地点的结果是2005版透视表的样式,我们得以由此如下图的安装改成二零零二版数据透视表的表率。展现样式依照自个儿的习贯决定。

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  10. 固然不爱美观看那么些汇总量字,能够做多少透视表有集中字样的单元格上鼠标右键,选选拔消汇总的数量。

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  11. 数码透视表数据还足以方便的变化数据透视图。

    第一,选中透视表上自便三个单元格,选拔-。

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  12. 分选贰个确切的图形类型,点击按键。

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  13. 此刻,就足以看来自动生成的多少透视图了,极其便于。

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  14. 入选数据透视表上别样多少个单元格,菜单栏上校激活和多个选项卡,能够对报表布局、样式等开展越多安装。

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回答:

1 创制数量透视表、字段重命名、排序

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2 手工也能排序:选中往下拖

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3 至关重要操作:刷新

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4 详解数据透视表布局

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5 庞大的筛选作用:最大,最小,介于都得以

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6 怎么让多少动起来:将原数据设置为多少透视表下的“表格”

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7 数量能够屡次行使:方便各种计算

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8 值能够排序,汇总的数量据也足以啊

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回答:

Excel数据透视表实际使用之物料汇总

1比喻:四个车的型号配备利用的货品向下排列未有统一用量。
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2.鼠标点击右侧空白处任性单元格-菜单插入-数据透视。

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3.弹出成立数量透视表对话框-框选列标A到F -透视结果放置地方可以选在现成工作表-鲜明。
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4.拖动字段到序号对应地方。
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5.瞩目现行反革命的数值是计数,大家汇总用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
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6.鼠标点击下汇计算果-菜单栏设计-分类汇总-不出示分类聚焦。
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7.设计-报表布局-点击以表格情势显得-点击重新全体体系标签。
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8.聚集结果样式。

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回答:

关于Excel表格做多少透视能够从以下11个基础入门及最好实战方面来读书。

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【问】:小奚啊, 老总只必要最终的汇计算果,没有要求把数量明细发给他,那么怎么把透视表转成普通表格发给主任啊?

1、数据透视入门

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2、随便调解解析角度,数据爱怎么看怎么看

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本条非常粗大略,只须求复制数据透视表,粘贴成就行了,若是喜欢透视表的格式仍是可以像小奚同样粘贴一下格式

3、除了求和,还是能够做各个计数、平均、百分比等深入分析

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4、切成块器——顶尖福利的数量筛选按键

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03  改变值字段总结方式

5、数据整合——随便地集合总括

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【问】:老总说自家不仅仅想看每种出售这年发售的总金额,还想看她们那个时候签了有一点点笔合同。

6、双击出精心,点何地得嘛儿

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在前方大家用到的是求和的乘除方法,对于那几个主题材料,我们只怕就要求用到计数的计算方法了。

7、一键消除动态数据源

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订单号码是文件类型,大家得以看出将订单号码拖到值字段时Excel会自动测算,因为文件类型不能够求和,而金额是数值,能够求和,也足以计数。

8、分类集中很轻巧

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而外,值字段的测算方法还也会有以平均值,最大值,最小值等总括,不过在大家平时的利用中,最常用到的照旧计数和求和这两种。

9、行列表头合併居中,标准又美貌

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10、立异的实战运用:表间数据不正规不统有时应用数据透视非常的大升高相比较功用

小勤:大海,今后集团手工业盘点表可麻烦了,老跟系统的数额对不上,每趟盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工业录的表里物品代码就八日三头少四个横杠、多三个横杠的,有的“文化艺术”干脆就写成“文”,对起来的确很劳累。

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海域:的确很难幸免这种景色,盘点职务平时是分配给差异人去完毕的,现场盘点职员水平参差,都以友善手工业习于旧贯的表,长时间预计也很难规范统一,数据聚焦后就有各样难点,你很难用公式去相配。今年实在能够怀想用数码透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再指向有出入的大类对紧凑,减少对照范围。你现在可以试着把2个数据透视都放到一张表里看看。分明,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文化艺术”三类都有差别。

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咱们再把细类放进来,然后把尚未差距的大类通过筛选去掉。

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用平等的方法筛选手工业盘存数据透视表后进行自己检查自纠,细类里有差别的地方也就这一个了。

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小勤:嗯,今后范围一点也不粗了,只要核对“锅”、“卷纸”和“相册”就足以了。

澳门新葡亰官网APP,深海:对的,今年双击出精心就好用了。举个例子先审查批准“锅”的。分别双击“锅”的总计数据,生成明细(为幸免搞混2个明细表,生成时最棒重命名一下):

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留神如下:

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为低价2表之间的核查,能够新建窗口:

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接下来重排一下:

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在2个垂直并排的窗口中分头入选系统表和手工业表举行对照:

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精晓,差距便是其一了。用平等的艺术能够找到别的异样的地点。

小勤:嗯,那样一步步减少范围,对不标准的数码相比真能省相当多素养。

深海:对的,所以表间的数额比较得看情况。即便数据都很正统,那就轻便了,当数码不正规的时候,就要想艺术稳步降低范围。


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回答:

要做excel表格透视表,首先从创设数量透视表开始。

04  插入总结字段

开创数量透视表

步骤:选中数据,点击--,选取地点。再一向拖动字段到钦命区域。

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【问】:组长说,笔者还想掌握种种发卖以明天的年出售额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

扩张新字段

日常来讲图,表中已知销量和单价,可扩大并总计出发售额。

手续:点击数据透视表,--,输入,输入,点击加多。澳门新葡亰app 88

此处大家有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种措施会出现四个难点:

刷新数据

原表格数据进行修改,数据透视表能够刷新数据。

手续:1、选用--,采纳地点。

2、修改数据后,点击数据透视表,-。澳门新葡亰app 89

首先,有的同学会开掘写完公式下拉后,数字并不会转移,照旧是首先个的计量结果,对于这种场地能够如此操作:【文件】-【选项】-【公式】-撤消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。

仅对行数据聚集

多少透视表能够仅对行数据汇总。

手续:如图,对展开求和,数据透视表,将拖动至,出现行与列的总共。点击--。澳门新葡亰app 90

但即正是杀鸡取卵了第3个难点,也会意识只要更换透视表的结构,大家的妄想结果就不能够利用了,因为它在透视表外面不会趁机透视表的改动而改变。

批量开立专门的学业表

数量透视表能够异常快创设七个职业表。

手续:1、输入需求创立专业表的名称;

2、选用-,勾选从前所输入的职业表名称,拖动到;

3、选择---。澳门新葡亰app 91

回答:

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就此,其实最棒的方法是在Excel里面插入总计字段。

成立数量透视表、改汇总形式、汇总多列、自动成立透视表,看完录像全懂了!

私信回复24到手课件,边看边练!

回答:

选料须求做成透视表的数据源区-->步入“插入“-->”数据透视表"-->点击就能够实现.

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05  透视表排序与筛选

【问】:老板说,把每种出售以销售额降序排列,同期,给自身筛选出总发卖额排行前10的行销。(总老板,您的须求不可能三回讲罢呢?)

降序排列其实正如好办,只必要选中金额所在的地点,右键选用降序排列就能够。

要是存在四个字段的景观下,怎么筛选出首席营业官想要的吗?直接使用行标签去筛选是无效的,化解措施是:将鼠标点在列标签外面一格,然后采纳筛选功用,具体操作请看下图。

06  行列百分比汇总

【问】:前边说的都是数值,不过本人想看百分比如何做?

想要值以百分比的款型体现能够:【右键】-【值展现模式】-可选用相应的百分比选项。

数量透视表有三种数目百分比的展现格局,上边大家只选取最常用的:共计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

一同百分比

当我们剖判各样品种占总值的比重时,就足以用总共百分比。比如:老总想看贩卖1部在衣衫那么些产品占全数集团的贩卖额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某些数据在行字段可能列字段的垂直维度上的占比时,就需求用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比,比方:老板想看每种出卖在单个产品上的占比是不怎么,大家就供给拉列汇总百分比给她看。

行汇总百分比,举个例子:CEO想清楚单个出卖在各种产品的上贩售金额占比是稍微,我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当大家不想看某些数据占全数的占比,只是想看它在分割维度的占比的时候就要求采取父级汇总占比。

比如:老董说小编想知道王麻子的贩卖额在他们团伙占比是不怎么。

07  修改行列字段顺序

【问】:小奚,透视表自身出来的类别字段的相继有时并不是大家想要的一一,是否只可以【右键】-【移动】-【上移/下移/移至最初或最后】?

事实上小奚曾经也是那般干的,那时候字段还特地多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了很数次,差一些没崩溃。

那会儿领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“笔者都是直接拖就足以了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,笔者错了,是自家学艺不精,你就当作者是在练手指的灵活度吧!”

恩,忍住笑,庄敬脸。上边来看决策者是怎么拖的,上动图(前有的为前后运动的操作格局,后有个别为直接拖动的操作办法)。

丢了那样大个人,不扭转一城不是小奚的品格啊,所以小奚又潜心读书,多少个关于修改字段的更加高阶技艺冒出啊!

那么些才干对于频仍使用的字段相比方便,平日若用得少,间接拖动会更便利一些。

【先做一个协助表】-【文件】-【选项】-【高等】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最初步建立的帮衬表】-未来就只必要排序就可以按大家愿意的字段顺序出现了。

08  刷新与转移数据源

刷新

【问】:借使本身想修改源表的数目,透视表会自动更新吗?

暗中认可是不会自动更新的,须求手动刷新,纵然是在原基础上改动,不扩展行列的话,大家只须要刷新就可以了,如若有八个数据透视表能够选择一切刷新。要是害怕本身忘记刷新,也足以安装【展开文件时刷新数据】

改动数据源

【问】:我的多少源表修改了,刷新了也不曾现身本人修改的东西怎么做?

这种意况,就是自家上边说的加码了行照旧列啦,只是刷新是特别的,还索要退换数据源。

更加尖端的用法

部分时候大家并不想每一趟都去修改数据源,那太过度辛勤。又咋做吧?

把数据源把设置成“表格”就能够化解那几个标题。

要是把数量源表设置成“表格”,不管扩展行照旧列都没有要求再去改换数据源,只须要刷新就可以(注意,只针对将数据源改变为“表格”之后创立的透视表有效,那也是为啥在动图的例证里小奚要重新建透视表的由来)。

何况经过动图能够看看,设置成“表格”后,如若在首行输入公式都没有供给下拉,会活动相配。

09  透视表的复制与删除

【问】:我想复制或然去除透视表如何是好?删除必得求把方方面面sheet删除掉呢?

复制透视表的景况其实蛮常见的,因为某个时候选取的数据源是同一的,要求做差别维度的汇聚分类,要是不想再度新建sheet,那么复制透视表后在那基础上改变字段是最棒的办法。

只必要全选透视表,复制粘贴就能够。

去除透视表只须求全选透视表,直接按detele键就能够一体删减。

中篇:美观与布局

10  透视表的三种布局

【问】:做为二个有追求的员工,只会Excel透视表默许的呆滞呈现方式简直无法忍,好吧?小奚呀,为何人家的透视表和谐和的便是长得不雷同呢?

这我们就要从透视表的三类呈现姿态最早谈起了,那三类布局分别是:削减方式、大纲格局、表格格局。在何地找到那三类布局呢?

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意啊,给透视表穿上器重外衣的绝大好多意义都以在【设计】选项卡达成,这里也是我们明日的显要阵地,大家可以友善钻探究论这几个选项卡的剧情噢!)

压缩格局

有眼尖的同校早就开采啦,其实压缩格局正是我们Excel暗中认可的透视表格式,它重要的特征吗正是:

甭管叠合几个行字段,都只占一列。假如对那些定义还不是刻意精晓,能够多和下部讲到的七个布局方式做相比,相信您连忙就会理解啊。

大纲格局

大纲情势与削减情势最首要的差距正是:大纲格局有多少个行字段就能占几列,即行字段会并排突显,就疑似大家例子中的行字段有八个,那么大纲形式的布局就能占三列而不像压缩方式只占一列。

另外,大纲格局的分项汇总展现在每项的上方。

报表格局

报表形式的透视表是小奚最常用的一种样式。它的关键特征吗是:

1、与总纲格局同样,行字段会并排呈现,有多少个行字段会占几列;

2、与总纲形式各异的是,表格形式是有报表的(好像在说废话,记得看图找不同噢);

3、与总纲格局第一个例外是表格格局的分项汇总是在每项的江湖,而大纲方式是在上面。

如上的三种布局情势的特点,你都打听了啊?

11  显示和潜伏分类聚焦

【问】:小奚啊,你的事例里面,小编只想看种种发售细分到外省份顾客的贩卖额,并不想看出售集中的发卖额,并且这么些发卖集中放在里面看得本身眼花,怎么消除呢?

哦,确实是如此,不经常大家并没有须要看分类聚集,不过透视表会自动彰显,一时大家居然都无需看计算,那么怎么隐敝和出示分类集四之日一同呢?依然在【设计】选项中哦!

看完动图大家应该相比清楚在哪儿展现和遮盖分类集如月一同了啊?

但是稳重的同班应该早已意识动图里八个小标题了吧?在这里小奚要考一考大家哟!

【提问】:为啥小奚选拔的是在组的最上部展现分类聚焦,最后Excel还是在组的平底突显的归类聚焦呢?要结合大家前边讲的剧情哦,知道答案的同校请大声在留言区报告自身吗!

12  标签项重复展现

【问】:对于大纲情势布局和表格方式布局,因为行字段是并排展现,特别是日前的行字段,平时一个就对应了背后四个字段,让表格倒霉看,怎么优化呢?

哇!这一个难点好,在此地小奚要告诉我们多个优化的措施:第一个是让大家的价签项重复显示,第3个是统一行标签。

先讲让标签项重复突显:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复全数项目标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想怎么?)

13  合併行标签

联合行标签也是答复上边的问讯,那是别的贰个优化行字段并排显示的不二秘籍。

当然,大好多的同窗或许会对统一行标签更感兴趣一点,因为小奚开采,大相当多的校友在操作Excel的时候,对联合单元格尤为热衷。(尽管联合单元格一贯被称为Excel管理多少时的一大刺客)

好了,废话相当少说,间接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】(注意:合併行标签只对表格格局布局有效,对大纲式和压缩式无效,不相信你能够尝试啊!)

14  插入空行间隔

【问】:小奚啊,大家同盟社的透视表数据相当多,CEO说看得她凑足恐惧症都要犯了,该如何是好呀?(同学,你是当真的吗?)

我们在每一种之间插入空行,对于透视表数据非常多的景况可能会有着帮助。

具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在各样品种后插入空行】

对此插入空行,在展现的时候会相比较好,因为看起来令人不那么累。可是在平凡处理数量的时候,空行会推动一些劳动,所以拍卖数据时要么建议大家不插入空行哟。

15  撤废字段前+/-符

【问】:透视表行标签前边总是有+/-符号,看起来有个别丑,能够掩盖吗?

当然能够啊,上操作:【深入分析】选项卡-【突显】-【+/-按键】

16  刷新后格式保持不改变

【问】:前两日三个同事一脸悲痛地来找小编,说透视表的排版布局作者都做好了要给处理者看,行高和列宽都须要固定,不能够变,可是每一次作者一刷新透视表列宽和格式就全变了,要完蛋了。

不亮堂工作中您是还是不是也境遇了那样的情状呢?不要心急,一招就会帮您解决:

【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-撤消勾选【更新时自动调度列宽】

17  透视表模板套用

【问】:透视表模板套用是或不是让透视表变雅观的事物啊?

真聪明,在Excel里面早就嵌入了一些透视表的沙盘,我们得以挑选自身喜好的模版,直接套用就行了,照旧在【设计】选项卡里面。

最终的末尾,关于美观与布局,还足以给透视表退换雅观的字体和字号,比方微软雅黑等,再结合以上的剧情,立马让您的透视表秒杀同事的至死不渝透视表。

下篇一:分组

18 文本分组

【问】:小奚,总高管除了看一个省的行销景况,还期望看多少个区域的场馆,举个例子:想看西区的行销情形(西区包罗:浙江、西藏、山东、吉林、四川、卢萨卡),该如何做呢?

对于这种场所,其实有二种方式,一是在数据源表里面去增多区域的支持列,二是不加多帮助列,直接在透视表里面创立文本分组啦。

按住Ctrl键选拔河北、江苏、吉林、河北、西藏、罗安达,然后点击“鼠标右键”选用“创建组”数据透视表依照我们所选定的剧情进行重组。接着能够修改组的称谓,例如改为西区。

19 日期分组

【问】:既然能够Ctrl键选中想要分组的内容来分组,那么只要对日期来分组是否也能够这样吧?

尊严地讲是可以这么的,在此之前领导让小奚拉叁个月的数码,小奚选中了当月的每一日然后创造了分组,但诸有此类做有一点点傻,因为Excel是很智能的,能够对日期进行分辨,对于日期的分组,大家有个方便人民群众的法门。

入选日期,右键采纳“创设组”,就可以依据我们的需要实行月、季度、年的汇总啦!

怎么着?Excel照旧很智能吧?

20 数值分组

【问】:1、小奚,小编是一个H凯雷德,要对职员和工人开展工作年龄汇总,5年为二个工作年龄段,有何样轻易的法子吧?

2、小奚,高管索要对出卖的金额段剖析,该怎么分金额段呢?

那就需求用到透视表的数值分组啦,依旧是选中司龄恐怕金额,右键采纳“创造组”,在整合中可和煦设置起先和最后以及步长,如有不明了,请看动图吧。

司龄分组:

金额段分组:

我们开掘了吧?透视表只好根据等距步长来组合哟!比方司龄的上升的幅度设置为5,那么只可以依照5的区间来整合。

可是在实际应用中,特别是对于金额段的实际接纳,我们平时需求的是见仁见智距组合,比方:1000-3000金额段,三千-6000金额段。对于不等距的三结合我们该怎么操作呢?

未来和过去很分化样距组合有二种操作方法:

一是根据18分本分组讲的Ctrl选中做结合的点子开创不等距组合,这种方法对于数据量小的时候,仍是能够操作,对于数据量大的时候其实是蛮绝望的。

第二种措施是须要在源表创立协助列,然后用VLOOKUP的歪曲相称,这么些大家会在下一遍讲到。

下卷二:数据表出错原因

不常有人来问小编何以作者的透视表出难题了啊?其实透视表出错的来头绝大大多都是因为我们的多少源表出了难点。

21  有个别列未有标题

【问】:作者敬敏不谢制造数量透视表,展现透视表字段名无效是哪些意思啊?

这种状态是因为我们的数量源表有些列未有标题,这种场馆普及于前一列的标题过长,覆盖了从未题目的那多少个让大家误以为都以有标题的,具体请看动图。

操作:内需大家把数据源表的标题行补全就能够寻常创立透视表啦。

22 存在合併单元格

【问】:小编的数码源表中显著未有空白,可是在透视表中却出现了空荡荡是怎么回事呢?

那可能是数量源表中留存合併单元格,Excel会将除了统一单元格的首先格以外的全套看作空值处理。

操作:取消合併单元格,并填写完整,再刷新数据透视表就足以见到未有空白啦。

23 日期不合规

【问】:为何我不能够对透视表的日期进行月、季度、年的分组呢?

检查一下源表,看看是还是不是留存违法日期?举例:20170101、2017.1.1等。

操作:回到数据源表,选中国和东瀛期列-分列-选择日期-落成。就可以观看日期被产生了正式格式,再去透视表刷新,就足以按日期成立组啦!

24  数据源存在文本类型的数字

【问】:小奚,为啥自身的源表里面料定是数字,可是透视表里只可以计数,求和的结果总是显示0呢?

平等的大家要求去检查一下数据源表,看看是还是不是用文件方式保留的数字呢?

操作:将以文件方式储存的数字按数值类型储存,方法是:选中-分列-达成,刷新透视表就可以。

这咱们来总结一下,在创建透视表的时候出标题绝大比非常多情况下必要大家去检查源表,看看是还是不是:少数列未有标题、存在合併单元格、违法日期以及文本类型存储的数字

学完本文,差不多就能够消除Excel透视表绝大繁多的难点呀!

还在看哪样?赶紧动手操作吧!

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