来自 新葡亰办公软件 2019-11-06 09:28 的文章
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文件表格里的内容,是否看着别人手指健步如飞

问题:如何让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表格中?

你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡慕别人了,师姐把准备藏私的Excel技能都拿出来跟大家一起分享,跟着师姐一起来学习下吧。

回答:

快捷键篇

先说一个简单的吧。

No.1:快速求和?用 “Alt + =”

1、如下图,在同一文件夹里有两个excel文件,一个文件名是“城市基础数据.xls”,里面是原始数据,现在需要将原始数据里的全部或部分数据同步到另一个文件“新数据.xls”这个文件里。

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

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2、同时打开这两个文件。如下图,这是“城市基础数据.xls”文件表格里的内容。

No.2:快速选定不连续的单元格

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按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

3、“新数据.xls”打开后,在其中一个工作表A1单元格输入“=”号,然后用鼠标选择“城市基础数据.xls”这个文件,并点击A1单元格,然后回车确定,在“新数据.xls”A1单元格就会生成公式“=[城市基础数据.xls]Sheet1!$A$1”。

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No.3:改变数字格式

4、删除公式中的绝对引用符号“$”,公式为“=[城市基础数据.xls]Sheet1!A1”,然后向左和向下复制公式。(当然公式也完全可以用键盘输入)

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

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No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”

5、复制后就得到与“城市基础数据.xls”某工作表完全一样的数据,基础表数据发生变化,目标表也随之变化。

澳门新葡亰app,当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

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No.5:双击实现快速应用函数

6、需要说明的是上述同步变化是在两张表同时打开的情况下,若打开目标表之前没有打开基础表,会出现如下提示窗口,点击“更新”即可完成数据同步。

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

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No.6:快速增加或删除一列

回答:

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl

可以使用Excel函数:Vlookup

  • Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

澳门新葡亰官网APP,举例:同步A车型物料表 表1的单价到B车型的物料表 表2。(注意事项表1作为基础数据,A列料号必须是唯一的,否则公式出错,有重复的话公式选取最上面的一个数据同步,如下面5-8行)。

No.7:快速调整列宽

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想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

方法:

No.8:双击格式刷

1.在B车型物料表的E2坐标单元格输入 等号-右上角框线处选择Vlookup函数(用过一次后就不需要选)-确定。

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

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No.9:在不同的工作表之间快速切换

2.以B表料号链接A表料号的单价,在截图里面的弹窗1位置点击B表C2单元格-2位置框选A表A-F列的列标-位置3处填5-位置4填0-点确定。
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在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl

3.选中B表的E2单元格的右下角下拉公式。

  • PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

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No.10:用F4锁定单元格

结果如下图。

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。

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其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

同理如果B表只有料号一列有数据,其他数据也可以用Vlookup同步更新。

函数&工具篇

回答:

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具。

可以参考这篇文章在excel和wps中使用SUMIFS函数对满足多重条件的单元格求和

No.1:Vlookup 函数

哎,答案文不对题,我本来是回答另外一个问题的。

Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

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No.2:Sumif 和 Countif 函数

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

Sumif(判断区域,条件,求和区域)

Counif(判断区域,条件)

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No.3:Pivot Table 数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

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左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

是不是都学会了呢,还没学会的可以收藏,以后慢慢学习。

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