来自 新葡亰办公软件 2019-11-09 07:31 的文章
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如何批量删除和添加空行,粘贴后却有表格)

问题:在Word中,如何批量删除和添加空行?

情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!
  硬回车:
  “编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!
  软回车:
  “编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换! 
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)
1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”
2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--选择列数为2列“
3:合并单元格
4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。
用“查找替换”功能,具体操作如下:
1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;
2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;
澳门新葡亰app,3.按“全部替换”按钮即可。注意事项:
“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“空白区域”,使“替换为”旁的输入框保持为空;

回答:

在Word中,如何批量删除和添加空行?

感谢悟空小秘的邀请!

在Word中,如何批量删除和添加空行,用查找替换就可以。

澳门新葡亰官网APP,一,批量添加空行。

打开WORD文档:

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选查找和替换,如图示输入:

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完成空行的添加操作:

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二,批量删除空行。

操作方法一样,只要把查找和替换的内容调换一下就可以了:

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批量删除空行完成:

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在Word中如何批量删除和添加空行操作演示完成。

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回答:

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

一、分析问题

有时候我们的文章,由于在思考时为了减少两段文字之间的干扰,我们往往会连续按下几个回车,如下图中粉红色框的地方。思考问题时出现多个空行不影响,但最终交付时需要将多余的空行删除。

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二、解决办法

删除多余空行,其实操作起来也很简单,使用查找替换即可。

方法:

(1)Ctrl +h,调出窗口

(2)点一下,选、,也可以手工输入“ ^p ^p”,输入“ ^p”,即可。

(3)使用这种方式,每执行一次全部替换,会减少一半的空行,道理很简单,第二步中的替换功能,就是将两个空行替换为一个空行。

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三、延伸阅读

查找替换中的,还可以有更多功能,如使用通配符,一次标记出所有的图形、字母、数字等功能,也可以去除烦人的手动换行符“^l”,如从网络上复制文章,经常会出现换行、对齐不正常的情况,这就是因为手动换行符的原因。可以用查找替换功能,将所有的手动换行符替换为正常的换行符“^p”。

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再分享一个小技巧:

当你想把一篇文章中的某些文字全部变为红色,不用一个一个的找到他们,然后更换颜色,只需要将和都填上要替换颜色的文字,然后点、、将设置为红色即可。

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回答:

谢谢悟空邀请,这个问题我回答过,在此将曾经的答案再回答一次

word中产生多余空行的原因一般是因为文字是网络中复制过来的。

为了不产生多余空行,建议从网络中复制文字后,粘贴时选用粘贴“无格式文本”后再自行排版。 具体方法是:在word中点击右键,在出现的窗口选项中选择如下图图标粘贴。
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如果是老版本的word,不显示上面选项,可以在文件菜单下点击“粘贴”的三角箭头,在弹出的窗口中选择“无格式文本”。
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当然有时我们在粘贴时由于文本中的表格等元素也是我们所需要的,要保留原文本格式,这样多余的段落符就出现了。一般这时可以会出现下图中的几种多余格式。
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对于这些多余的格式我们都可以采用替换的方法去除。为了能快速发现这些格式,建议将这些格式符都显示出来。选择“文件”——“选项”,在打开的窗口中选“显示”——“显示所有格式标记”。
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以删除多余行为例,打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p,点击“全部替换”。如果空行还未全部删除,说明某些处不只两个段落符,多执行几次上面的操作。

其他的替换方法一样,制表符为^t,手动换行符为^l,如果是删除空格可用^w(空白区域),只是这些不像段落,每段之间必须保留一个段落。所以在查找中只要输入一个代码,在替换中什么都不输入就可以了。
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朋友们也不需要去记这些代码,只要在“替换”窗口点击“更多”——“特殊格式”,需要删除什么就选择什么即可。

如果是要添加空行,反过来替换就可以了。

word的“替换”功能有许多妙用,如替换格式等。等待朋友们去尝试,同时有什么疑问评论区交流。

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回答:

两种方法:替换,或者VBA

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